איך לנהל את הזמן שלנו בצורה אפקטיבית?

אני לא מפסיק לשמוע אנשים שאומרים לי “אין לי זמן..”
“אין לי זמן להתאמן”
“אין לי זמן לישון”
“אין לי זמן לעצמי”

 תבינו, מי שלא מנהל את הזמן שלו – הזמן שלו מנהל אותו.

רוב האנשים נותנים לחיים להוביל אותם, ולא הם את החיים.
אין להם מטרות.
אין להם תוכניות.
ואז בטח שהם לא מנסים להשיג כלום.


וכשאתה לא רוצה להשיג כלום – יש לך זמן שכל אחד יכול לקחת לך אותו – ואז אין לך זמן.

אז היום ישר ולעניין,  אני רוצה לדבר אתכם על איך לנהל את הזמן שלכם.

אז , איך לנהל זמן ולקחת שליטה על החיים שלנו?

השלב הראשון – תסתכלו על הלו”ז שלכם ותשבצו את הדברים הקבועים שלא יכולים לזוז.
את הדברים שאי אפשר לגעת בהם.
לדוגמא: עבודה, אירוע, ישיבות, פגישות ועוד.

הדברים האלה נקראים – “עוגנים”.
אז השלב הראשון הוא –  שיבוץ ה”עוגנים” בלו”ז שלכם.

השלב השני הוא למצוא זמן פנוי בין העוגנים
למשל – בין העבודה שלי עד שחברה שלי חוזרת הביתה יש לי שעתיים פנויות? מעולה.
תסמנו אותן בלו”ז.

השלב השלישי – תרשמו על דף את כל המשימות שלכם ותרשמו כמה זמן כל משימה לוקחת + 20% יותר ממה שהיא לדעתכם לוקחת לכם.
ככה אתם שומרים על הקדשת הזמן הנכונה עם היערכות להתקלות ואתם יכולים לעשות את המשימות בנחת ולהקדיש להן את הפוקוס הנכון ללא לחץ ברקע.

השלב הרביעי – סדרו את המשימות על פי דחיפות וחשיבות.
לדוגמא :

להתאמן זה חשוב אבל לא תמיד דחוף.

להיפגש עם חבר שלא ראית כבר חודש זה דחוף אבל לא תמיד הכי חשוב.

לעמוד בדד ליין של המטרה שלך שהוא היום זה חשוב ודחוף.

לראות סרט בנטפליקס – לא חשוב ולא דחוף.

*אני שם כאן דגש – את החשוב והדחוף לכם אתם מגדירים ! *
לפי עולם הערכים האישי שלכם.
כל אחד עם המטרות וסדרי העדיפויות שלו.

אחרי שחילקתם את המשימות על פי חשיבות ודחיפות – שבצו אותן בלו”ז על פי הסדר הבא :

קודם את  הדחוף והחשוב

אחרי זה את הדחוף – (ואם אפשר לתת למישהו אחר שיעשה את זה – מעולה).

אחרי זה תשבצו את החשוב

ואת הלא דחוף ולא חשוב – ניתן לדחות.

השלב החמישי – שבצו את המשימות שלכם על פי החשיבות והדחיפות בזמן הפנוי שנוצר ב”חלונות הזמן” מסעיף 2.

וזהו, בהצלחה 😊

אם לא הבנתם משהו ואתם צריכים עזרה אתם מוזמנים ליצור איתי קשר!

טיפ אחרון לקינוח – שימו את הלו”ז שלכם אתכם.

שיהיה ב”שלוף” וניתן לעדכון כל הזמן.

אם זה ביומן של גוגל.

אם זה מחברת יומן פיזית.

אם זה לרשום לכם בוואטסאפ את הלו”זים בקבוצה עם עצמכם.

העיקר שתיצמדו אליו ותדעו לעדכן אותו כשתיתקלו באירועים בלתי מתוכננים.

תעדכנו אותי איך מתקדם לכם 😉

שבוע אפקטיבי.

עמרי.